Wenn Du bei einem Training „Komme“ oder „Komme nicht“ antwortest, entstehen ein paar Daten. Hier steht, welche das sind, wer sie sieht und wie Du sie wieder loswirst. Die verbindliche Fassung steht als Datenschutzhinweis auf jeder Antwortseite Deines Vereins.
Wer ist verantwortlich?
Dein Verein. Er organisiert das Training und entscheidet, ob die Anwesenheit eingeschaltet ist und wer Namen sehen darf. calovo stellt nur die Technik und verarbeitet die Daten ausschließlich im Auftrag des Vereins – ohne eigene Zwecke, ohne Werbung, ohne Newsletter. Ansprechpartner für Fragen zu Deinen Daten ist deshalb der Verein (Kontakt im Impressum auf der Antwortseite).
Welche Daten?
- Dein Vorname und Deine E-Mail-Adresse (bei Kindern: Vorname des Kindes, E-Mail-Adresse eines Elternteils).
- Deine Antworten je Training mit Zeitpunkt und einer optionalen kurzen Notiz.
- Technisch: ein Sitzungs-Cookie, nach der Bestätigung ein Wiedererkennungs-Cookie für diesen Verein (30 Tage) und zum Schutz vor Missbrauch kurzzeitig eine Prüfsumme der IP-Adresse.
Die Anwesenheit ist nicht mit Deinem Kalender-Abo verknüpft: calovo weiß weiterhin nicht, wer welchen Kalender abonniert hat.
Wer sieht was?
- Die Anzahl der Zu- und Absagen sieht jeder, der den Link zur Antwortseite hat.
- Vornamen sehen – je nach Einstellung des Vereins – nur Mitglieder, die selbst mit bestätigter E-Mail-Adresse geantwortet haben, oder nur das Trainer-Team.
- Deine E-Mail-Adresse und Notizen sieht ausschließlich das Trainer-Team im Cockpit des Vereins.
Welche E-Mails bekomme ich?
Nur den einmaligen Bestätigungslink nach Deiner ersten Antwort – und eine kurze Nachricht, wenn der Verein ein Training absagt oder verschiebt, zu dem Du zugesagt hattest. Sonst nichts.
Wie lange bleiben die Daten?
- Antworten werden 90 Tage nach dem Training automatisch gelöscht.
- Unbestätigte Anmeldungen verschwinden nach 24 Stunden.
- Wer 12 Monate nicht antwortet, wird automatisch gelöscht.
Sofort löschen
Auf jeder Antwortseite steht „Mich hier abmelden“ – ein Tipp, und Dein Name, Deine E-Mail-Adresse und alle Antworten bei diesem Verein sind weg. Bist Du bei mehreren Vereinen aktiv, gilt das je Verein. Für Auskunft oder Berichtigung wendest Du Dich an den Verein; er hat dafür Export- und Löschfunktionen.
Wie das Antworten überhaupt funktioniert, steht unter Trainingsplan: Gruppen und „Komme / Komme nicht“.
