Datenschutz bei calovo

Unsere AGB findest du hier: https://calovo.de/agb

Aktuell erlaubst du Cookies.    Cookie-Einstellungen öffnen

Diese Einstellung betrifft ausschließlich Ihren Besuch auf unserer eigenen Webseite. Ist ein calovo-Kalender in die Website eines Kunden eingebunden (Widget, Kalender-Ansicht oder Abonnier-Schaltfläche), setzen wir dort überhaupt keine Analyse-Werkzeuge und keine Analyse-Cookies ein – siehe Ziffer VIII. Beim Abonnieren eines Kalenders verwenden wir lediglich eine zufällige, technisch notwendige Kennung (Ziffer VII).

Die Reichweite unserer Seiten messen wir überwiegend ohne Cookies auf unserem eigenen Server, ohne IP-Adressen zu speichern und ohne Weitergabe an Dritte – die Einzelheiten stehen unter Ziffer VI.

I. Name und Anschrift des Verantwortlichen

Der Verantwortliche im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedsstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist die:

Termine.de AG
Leopoldstraße 2-8
32051 Herford
Deutschland
Support-Center: Support-Ticket senden
Website: www.calovo.de

II. Ansprechpartner für den Datenschutz

Datenschutz ist unmittelbar auf Vorstandsebene verankert. Zentraler Ansprechpartner für alle Fragen des Datenschutzes ist der Vorstand:

Carlos Knoke Flores (Vorstand)
Termine.de AG
Leopoldstraße 2-8
32051 Herford
Deutschland
E-Mail: datenschutz@calovo.com
Website: www.calovo.de

III. Allgemeines zur Datenverarbeitung

1. Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur für festgelegte Zwecke und auf Grundlage einer gesetzlichen Erlaubnis, insbesondere zur Vertragsanbahnung und Vertragserfüllung, zur Erfüllung rechtlicher Pflichten, zur Wahrung berechtigter Interessen oder aufgrund einer Einwilligung. Eine Einwilligung holen wir nur dort ein, wo sie tatsächlich die passende Rechtsgrundlage ist.

2. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten

Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten eine Einwilligung der betroffenen Person einholen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. a EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) als Rechtsgrundlage.
Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die zur Erfüllung eines Vertrages, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, erforderlich ist, dient Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO als Rechtsgrundlage. Dies gilt auch für Verarbeitungsvorgänge, die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind.
Soweit eine Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, der unser Unternehmen unterliegt, dient Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO als Rechtsgrundlage.
Für den Fall, dass lebenswichtige Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person eine Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich machen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. d DSGVO als Rechtsgrundlage.
Ist die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses unseres Unternehmens oder eines Dritten erforderlich und überwiegen die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen das erstgenannte Interesse nicht, so dient Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.

3. Datenlöschung und Speicherdauer

Die personenbezogenen Daten der betroffenen Person werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Eine Speicherung kann darüber hinaus erfolgen, wenn dies durch den europäischen oder nationalen Gesetzgeber in unionsrechtlichen Verordnungen, Gesetzen oder sonstigen Vorschriften, denen der Verantwortliche unterliegt, vorgesehen wurde. Eine Sperrung oder Löschung der Daten erfolgt auch dann, wenn eine durch die genannten Normen vorgeschriebene Speicherfrist abläuft, es sei denn, dass eine Erforderlichkeit zur weiteren Speicherung der Daten für einen Vertragsabschluss oder eine Vertragserfüllung besteht.

IV. Bereitstellung der Website und Erstellung von Logfiles

1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Bei jedem Aufruf unserer Internetseite erfasst unser System automatisiert Daten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden Rechners. Folgende Daten werden hierbei erhoben:

• Informationen über den Browsertyp und die verwendete Version
• Das Betriebssystem des Nutzers
• Den Internet-Service-Provider des Nutzers
• Die IP-Adresse des Nutzers
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Websites, von denen das System des Nutzers auf unsere Internetseite gelangt
• Websites, die vom System des Nutzers über unsere Website aufgerufen werden

Diese Daten werden in den Logfiles unseres Systems gespeichert, einschließlich der IP-Adresse. Eine Zusammenführung dieser Logfiles mit anderen personenbezogenen Daten – etwa Ihrem Kundenkonto – findet nicht statt, und es werden daraus keine Nutzerprofile gebildet. Die Logfiles dienen ausschließlich dem technischen Betrieb und der Abwehr von Angriffen.

2. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten und der Logfiles ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

3. Zweck der Datenverarbeitung

Die vorübergehende Speicherung der IP-Adresse durch das System ist notwendig, um eine Auslieferung der Website an den Rechner des Nutzers zu ermöglichen. Hierfür muss die IP-Adresse des Nutzers für die Dauer der Sitzung gespeichert bleiben.
In diesen Zwecken liegt auch unser berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

4. Dauer der Speicherung

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Im Falle der Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website ist dies der Fall, wenn die jeweilige Sitzung beendet ist.
Im Falle der Speicherung der Daten in Logfiles ist dies nach spätestens sieben Tagen der Fall. Eine darüberhinausgehende Speicherung ist möglich. In diesem Fall werden die IP-Adressen der Nutzer gelöscht oder verfremdet, sodass eine Zuordnung des aufrufenden Clients nicht mehr möglich ist.

5. Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Die Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website und die Speicherung der Daten in Logfiles ist für den Betrieb der Internetseite zwingend erforderlich. Es besteht folglich seitens des Nutzers keine Widerspruchsmöglichkeit.

V. Verwendung von Cookies

1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Unsere Webseite verwendet Cookies. Bei Cookies handelt es sich um Textdateien, die im Internetbrowser bzw. vom Internetbrowser auf dem Computersystem des Nutzers gespeichert werden. Ruft ein Nutzer eine Website auf, so kann ein Cookie auf dem Betriebssystem des Nutzers gespeichert werden. Dieser Cookie enthält eine charakteristische Zeichenfolge, die eine eindeutige Identifizierung des Browsers beim erneuten Aufrufen der Website ermöglicht.
Wir setzen Cookies ein, um unsere Website nutzerfreundlicher zu gestalten. Einige Elemente unserer Internetseite erfordern es, dass der aufrufende Browser auch nach einem Seitenwechsel identifiziert werden kann.
In den Cookies werden dabei folgende Daten gespeichert und übermittelt:

Zusätzlich speichert Ihr Browser die zuletzt von Ihnen eingegebenen Suchbegriffe (höchstens fünf) lokal auf Ihrem Gerät, damit die Suche sie Ihnen wieder anbieten kann. Diese Liste wird nicht an uns übertragen und lässt sich in der Suche jederzeit über „Verlauf löschen“ entfernen.

Beim ersten Aufruf unserer Website informiert Sie ein Hinweisbanner über Analyse-Cookies und verweist auf diese Datenschutzerklärung. Bis Sie dort zustimmen, werden ausschließlich die oben als technisch notwendig gekennzeichneten Cookies gesetzt. Ihre Entscheidung können Sie jederzeit ändern:

Aktuell erlauben Sie Cookies.    Cookie-Einstellungen öffnen

2. Google Analytics 4 – nur mit Ihrer Einwilligung

Auf unseren allgemeinen Webseiten setzen wir zusätzlich Google Analytics 4 ein, einen Analysedienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland („Google“). Ohne Ihre Einwilligung wird dabei nichts von Google geladen – erst wenn Sie zustimmen, wird das Analyse-Programm überhaupt angefordert.

Google Analytics 4 speichert nach Angaben des Anbieters keine IP-Adressen. Die IP-Adresse wird nur kurzzeitig zur groben Bestimmung des Landes verwendet und anschließend verworfen. Verarbeitet werden im Wesentlichen die aufgerufenen Seiten, Verweildauer, ungefährer Standort (Land/Region), verwendetes Gerät und Browser sowie die Quelle, über die Sie zu uns gelangt sind. Zusätzlich melden wir einzelne Ereignisse, etwa die Auswahl und Weiterleitung zu einer Kalender-App; ob das Abonnement dort erfolgreich abgeschlossen wird, können wir nicht erkennen.

Eine Verarbeitung auf Servern der Google LLC in den USA ist möglich. Grundlage hierfür sind das EU-US Data Privacy Framework, dem sich Google unterworfen hat, sowie ergänzend die EU-Standardvertragsklauseln (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO). Die bei Google Analytics gespeicherten nutzerbezogenen Daten werden nach spätestens 14 Monaten automatisch gelöscht.

Nicht eingesetzt wird Google Analytics auf unseren eingebetteten Flächen – also in Widgets, Kalender-Einbindungen und Abonnier-Schaltflächen, die auf Websites unserer Kunden laufen (siehe Ziffer VIII).

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die Schaltfläche oben widerrufen. Unabhängig davon können Sie die Erfassung durch Google mit dem von Google bereitgestellten Browser-Add-on unterbinden: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout. Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Google: https://policies.google.com/privacy.

3. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Technisch notwendige Cookies und vergleichbare Speicherzugriffe sind nach § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG zulässig; die anschließende Verarbeitung personenbezogener Daten beruht auf Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. lit. f DSGVO. Analyse-Cookies werden nur nach Ihrer Einwilligung gemäß § 25 Abs. 1 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO gesetzt und ausgewertet.

4. Zweck der Datenverarbeitung

Der Zweck der Verwendung technisch notwendiger Cookies ist, die Nutzung von Websites für die Nutzer zu vereinfachen. Einige Funktionen unserer Internetseite können ohne den Einsatz von Cookies nicht angeboten werden. Für diese ist es erforderlich, dass der Browser auch nach einem Seitenwechsel wiedererkannt wird.
Die durch technisch notwendige Cookies erhobenen Nutzerdaten werden nicht zur Erstellung von Nutzerprofilen verwendet. Analyse-Cookies verwenden wir nur nach Einwilligung zu dem Zweck, die Qualität unserer Website und ihre Inhalte zu verbessern. Durch die Analyse-Cookies erfahren wir, wie die Website genutzt wird und können so unser Angebot stetig optimieren.

5. Dauer der Speicherung, Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Cookies werden auf dem Rechner des Nutzers gespeichert und von diesem an unserer Seite übermittelt. Daher haben Sie als Nutzer auch die volle Kontrolle über die Verwendung von Cookies. Durch eine Änderung der Einstellungen in Ihrem Internetbrowser können Sie die Übertragung von Cookies deaktivieren oder einschränken. Bereits gespeicherte Cookies können jederzeit gelöscht werden. Dies kann auch automatisiert erfolgen. Werden Cookies für unsere Website deaktiviert, können möglicherweise nicht mehr alle Funktionen der Website vollumfänglich genutzt werden.

VI. Reichweitenmessung ohne Cookies

1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Um zu verstehen, welche Inhalte auf calovo genutzt werden, zählen wir Seitenaufrufe auf unserem eigenen Server – ohne Cookie, ohne Wiedererkennung über den Tag hinaus und ohne Weitergabe an Dritte. Auf Ihrem Endgerät werden dabei weder Informationen gespeichert noch ausgelesen.

Bei einem Seitenaufruf verarbeiten wir kurzzeitig:

• die aufgerufene Seite (interne Bezeichnung der Seitenvorlage, z. B. „Startseite“, nicht die vollständige Adresse),
• das Datum des Aufrufs (tagesgenau, ohne Uhrzeit),
• die Internetadresse der Seite, von der Sie zu uns gelangt sind – ausschließlich deren Hostname (z. B. „google.com“), nicht die vollständige Adresse,
• Ihre IP-Adresse und Browserkennung – ausschließlich, um daraus sofort einen nicht umkehrbaren Prüfwert zu bilden.

Dieser Prüfwert entsteht aus einem geheimen Schlüssel, der sich täglich ändert, sowie Ihrer IP-Adresse und Browserkennung. Gespeichert wird davon nur ein Zählwerk, aus dem sich die Zahl unterschiedlicher Besucher eines Tages schätzen lässt – der Prüfwert selbst lässt sich weder zurückrechnen noch am Folgetag erneut bilden. IP-Adresse und Browserkennung werden zu keinem Zeitpunkt gespeichert. Eine Wiedererkennung über mehrere Tage, ein geräteübergreifendes Profil oder eine Zusammenführung mit Ihrem Konto ist damit technisch ausgeschlossen.

Dauerhaft gespeichert werden ausschließlich zusammengefasste Zahlen, etwa „Startseite, 12. August 2026, 1.428 Aufrufe“. Automatisierte Zugriffe (Suchmaschinen-Crawler) zählen wir getrennt, damit sie die Auswertung nicht verfälschen.

2. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt darin, die Nutzung und technische Auslieferung unseres Angebots nachvollziehen und verbessern zu können. Eine Einwilligung ist nicht erforderlich, weil wir hierfür weder Informationen auf Ihrem Endgerät speichern noch auf dort gespeicherte Informationen zugreifen (§ 25 TDDDG).

3. Zweck der Datenverarbeitung

Wir erkennen, welche Inhalte gefragt sind, über welche Quellen Besucher zu uns finden und ob technische Änderungen die Nutzung beeinträchtigen. Die Auswertung erfolgt ausschließlich zusammengefasst; einzelne Personen sind darin nicht erkennbar.

4. Dauer der Speicherung

Die zur Bildung des Prüfwerts verwendeten Zwischenwerte werden spätestens nach zwei Tagen automatisch gelöscht. Die zusammengefassten Zählwerte enthalten keinen Personenbezug mehr und werden dauerhaft für den Zeitreihenvergleich vorgehalten.

5. Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Da keine personenbezogenen Einzeldaten gespeichert werden, ist eine nachträgliche Zuordnung oder Löschung technisch nicht möglich. Ihrem Widerspruch nach Art. 21 DSGVO können wir aber für die Zukunft entsprechen – wenden Sie sich hierzu an unseren Datenschutz-Ansprechpartner (Ziffer II).

VII. Kalender-Abonnements (calfeeds)

1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Der Kern unseres Angebots ist das Abonnieren von Kalendern: Sie übernehmen eine Kalender-Adresse (eine sogenannte ICS-Adresse) in Ihre Kalender-App, die diese Adresse anschließend selbstständig in regelmäßigen Abständen abruft, um neue Termine zu laden.

Damit das funktioniert, enthält diese Adresse zwei zufällig erzeugte Kennungen: eine Abonnenten-Kennung und eine Kennung des jeweiligen Abonnements. Sie enthalten keine Angaben zu Ihrer Person und entstehen ohne Anmeldung. Wir benötigen sie, um dasselbe Abonnement bei jedem Abruf wiederzuerkennen – etwa um Ihnen die richtigen Termine auszuliefern und um ein Abonnement auf Wunsch beenden zu können.

Bei jedem Abruf durch Ihre Kalender-App verarbeiten wir:

• die beiden genannten Kennungen,
• Datum und Uhrzeit des Abrufs,
• die Kennung Ihrer Kalender-Software (z. B. „iOS-Kalender“, „Google Calendar“, „Outlook“),
• die Zahl der bisherigen Abrufe dieses Abonnements.

Daraus ermitteln wir zusammengefasste Kennzahlen, die wir dem jeweiligen Kalender-Anbieter zur Verfügung stellen: wie viele Abonnenten sein Kalender hat, wie viele neu hinzugekommen sind und welche Kalender-Programme verwendet werden. Der Kalender-Anbieter erhält ausschließlich diese zusammengefassten Zahlen, keine Kennungen und keine Angaben zu einzelnen Abonnenten.

Ausnahme – Kalender mit Zugangsfreigabe: Einzelne Kalender geben ihre Inhalte nur nach Freigabe durch den Anbieter frei. Stellen Sie für einen solchen Kalender eine Zugriffsanfrage, geben Sie dabei zusätzlich Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse und optional eine Nachricht an. Diese Angaben werden gemeinsam mit der oben genannten Abonnenten-Kennung gespeichert und dem Anbieter des Kalenders angezeigt, damit dieser über Ihre Anfrage entscheiden kann. Ab diesem Zeitpunkt ist die zuvor rein zufällige Kennung Ihrer Person zugeordnet. Ihre Zugriffsanfrage samt Namen und E-Mail-Adresse können Sie jederzeit zurückziehen und löschen lassen; wenden Sie sich hierzu an unseren Datenschutz-Ansprechpartner (Ziffer II).

Ausnahme – freiwillige Newsletter-Anmeldung: Auf Themenseiten und auf der Abo-Seite der Kalender einzelner Anbieter, die diese von ihrer eigenen Website aus verlinken, können Sie nach der Auswahl Ihrer Kalender-App freiwillig eine E-Mail-Adresse für den Newsletter des jeweiligen Anbieters hinterlassen. Dieser Schritt ist optional und überspringbar; das Kalender-Abonnement funktioniert ohne ihn unverändert. Die dabei angegebene Adresse wird nicht mit der oben beschriebenen zufälligen Abonnenten-Kennung verknüpft. Einzelheiten stehen unter Ziffer IX.

2. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Rechtsgrundlage für die Bereitstellung des Abonnements ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, da die Verarbeitung zur Erbringung der von Ihnen angeforderten Leistung erforderlich ist. Für die zusammengefasste Auswertung ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse und das der Kalender-Anbieter liegt darin, die Reichweite eines Kalenders belegen zu können.

3. Zweck der Datenverarbeitung

Die Kennungen dienen der technischen Bereitstellung und Verwaltung des Abonnements. Die Kennung der Kalender-Software benötigen wir zusätzlich, um Kalenderdateien für die jeweilige Software korrekt aufzubereiten – die verbreiteten Kalender-Programme verhalten sich unterschiedlich.

4. Dauer der Speicherung

Die Daten zu einem Abonnement werden gespeichert, solange das Abonnement besteht. Ruft Ihre Kalender-App die Adresse dauerhaft nicht mehr ab, gilt das Abonnement als beendet. Die zusammengefassten Zahlen enthalten anschließend keinen Personenbezug mehr.

5. Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Sie beenden ein Abonnement, indem Sie den Kalender in Ihrer Kalender-App entfernen; anschließend erfolgen keine Abrufe mehr. Die Abonnenten-Kennung wird in Ihrem Browser gespeichert (siehe Ziffer V) und lässt sich dort jederzeit löschen.

VIII. Widgets und Einbindungen auf Partnerseiten

1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Unsere Kunden können calovo-Kalender in ihre eigene Website einbinden – als Kalender-Ansicht, Terminliste oder Abonnier-Schaltfläche. Rufen Sie eine solche Seite auf, wird dieser Bestandteil von unseren Servern geladen; dabei werden Ihre IP-Adresse und Browserkennung technisch notwendig an uns übermittelt.

Auf diesen eingebundenen Flächen setzen wir bewusst keinerlei Analyse-Werkzeuge ein: kein Google Analytics und keine Analyse-Cookies. Wir zählen ausschließlich serverseitig und zusammengefasst, wie oft eine Einbindung aufgerufen wurde und auf welcher Website sie eingebunden ist (nur deren Hostname). Ein Cookie setzen wir hier nur dann, wenn Sie den Abonnier-Vorgang aktiv starten – dann wird die unter Ziffer VII beschriebene Abonnenten-Kennung benötigt.

2. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse und das des einbindenden Kunden liegt darin, die Auslieferung der Einbindung sicherzustellen und deren Nutzung belegen zu können.

3. Zweck der Datenverarbeitung

Die zusammengefasste Zählung zeigt uns und unserem Kunden, ob und wie stark eine Einbindung genutzt wird und ob sie technisch einwandfrei ausgeliefert wird.

4. Dauer der Speicherung, Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Es gelten die Angaben unter Ziffer VI. Für die Datenverarbeitung auf der einbindenden Website selbst ist deren Betreiber verantwortlich; bitte entnehmen Sie die Einzelheiten dessen Datenschutzerklärung.

IX. E-Mail-Benachrichtigungen und Newsletter

Der calovo Produkt-Newsletter ist freiwillig und vom Account sowie von betrieblichen E-Mails getrennt. Er kann im Signup oder in den E-Mail-Einstellungen des Cockpits über eine eigene, nicht vorausgewählte Erklärung angefordert werden. Die Kontoeröffnung allein ist keine Werbeeinwilligung. Erst nach einer sachlichen Bestätigungs-E-Mail und dem anschließend bewusst ausgelösten Bestätigungsschritt (Double-Opt-in) wird die Anmeldung aktiv. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a und Art. 7 DSGVO in Verbindung mit § 7 UWG.

Für den Nachweis werden E-Mail-Adresse, Nutzerbezug und Sprache, der vollständige Einwilligungswortlaut mit Version und Prüfsumme, Quelle und Zeitpunkte von Anforderung, Bestätigung und Widerruf, pseudonymisierte technische Nachweise und Versandstatus gespeichert. Nicht bestätigte Anfragen laufen nach 24 Stunden ab. Nach Widerruf wird der erforderliche Nachweis grundsätzlich bis zum Ende des dritten Kalenderjahres nach dem Widerruf aufbewahrt. Erst nach bestätigtem Double-Opt-in und aktivierter Versandanbindung werden die erforderlichen Daten in einen neuen, ausschließlich für nachgewiesene Einwilligungen bestimmten Verteiler bei The Rocket Science Group LLC d/b/a Mailchimp (Intuit-Gruppe, USA) übertragen. Individuelle Öffnungs- und Klickmessung wird für dieses Programm nicht eingesetzt. Einzelheiten, Abmeldung und Drittlandgarantien stehen in der Datenschutzerklärung des Cockpits.

Erforderliche System-E-Mails, konfigurierte Importfehlerberichte und gesondert auswählbare optionale Produkt-E-Mails sind hiervon getrennt. Der Newsletter kann jederzeit in den E-Mail-Einstellungen oder über den Abmeldelink jeder Newsletter-E-Mail mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Newsletter unserer Kunden (Anbieter-Newsletter): Auf unseren Themenseiten und – soweit der jeweilige Anbieter dies freigeschaltet hat – auf der Abo-Seite seiner Kalender, die der Anbieter von seiner eigenen Website aus verlinkt, können Sie nach der Auswahl Ihrer Kalender-App freiwillig eine E-Mail-Adresse für den Newsletter dieses Anbieters hinterlassen. Der Schritt ist optional und überspringbar; das Kalender-Abonnement funktioniert ohne ihn unverändert.

Verantwortlicher für einen solchen Newsletter ist ausschließlich der jeweilige Anbieter; er versendet ihn selbst. calovo (Termine.de AG) erhebt, bestätigt und dokumentiert die Anmeldung in dessen Auftrag als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a und Art. 7 DSGVO in Verbindung mit § 7 UWG.

Die Anmeldung wird erst nach einer sachlichen Bestätigungs-E-Mail und dem darin bewusst ausgelösten Bestätigungsschritt wirksam (Double-Opt-in). Für den Nachweis speichern wir die E-Mail-Adresse, den vollständigen Einwilligungswortlaut mit Version und Prüfsumme, die Sprache, die Quellseite beziehungsweise den betroffenen calfeed, die Zeitpunkte von Anforderung, Bestätigung und Widerruf sowie pseudonymisierte Prüfwerte der IP-Adresse. Nicht bestätigte Anfragen laufen nach 24 Stunden ab und werden gelöscht. Nach einem Widerruf wird ein minimaler Nachweis bis zum Ende des dritten Kalenderjahres nach dem Widerruf aufbewahrt.

Die E-Mail-Adresse wird ausschließlich an den jeweiligen Anbieter weitergegeben und nicht für eigene Werbung von calovo verwendet. Sie können die Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen – über den Widerrufslink in der Bestätigungs-E-Mail, über den Abmeldelink in jeder Newsletter-E-Mail oder unmittelbar beim Anbieter. Eine Verknüpfung mit der zufälligen Abonnenten-Kennung aus Ziffer VII findet nicht statt; bestehende calovo-Accountdaten werden hierfür ebenfalls nicht verwendet.

X. Registrierung

1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Auf unserer Internetseite bieten wir Nutzern die Möglichkeit, sich unter Angabe personenbezogener Daten zu registrieren. Die Daten werden an uns übermittelt, gespeichert und nur an die in dieser Erklärung genannten, weisungsgebundenen Dienstleister übermittelt, soweit dies für Betrieb, E-Mail-Versand und Vertragserfüllung erforderlich ist. Registrierungsdaten werden nicht allein wegen der Kontoeröffnung für Werbung verwendet. Nur wenn die getrennte Newsletter-Erklärung freiwillig ausgewählt und anschließend per Double-Opt-in bestätigt wird, verarbeiten wir die unter Ziffer IX beschriebenen Daten zusätzlich für diesen Zweck. Verarbeitet werden insbesondere:

• Anrede (Herr/Frau)
• Vorname
• Nachname
• E-Mail
• Name der Organisation
• Straße & Hausnummer
• Postleitzahl
• Stadt
• Land

Zusätzlich speichern wir Datum und Uhrzeit der Registrierung, der E-Mail-Bestätigung und der Annahme der jeweils vorgelegten Vertragsdokumente. Technische Zugriffsdaten werden getrennt hiervon in den unter Ziffer IV beschriebenen Sicherheitsprotokollen verarbeitet.

2. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, weil die Registrierung der Vertragsanbahnung und Vertragserfüllung dient. Soweit wir Annahmezeitpunkt und Dokumentfassung nachweisen, beruht dies ergänzend auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in der rechtssicheren Dokumentation des Vertrags.

3. Zweck der Datenverarbeitung

Eine Registrierung des Nutzers ist zur Erfüllung eines Vertrages mit dem Nutzer oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich. Der Zweck der Datenverarbeitung besteht in der ordnungsgemäßen Bereitstellung eines Accounts sowie der Bereitstellung eines Impressums für die (potenziellen) Abonnenten der calfeeds des Anbieters.

4. Dauer der Speicherung

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Dies ist für die während des Registrierungsvorgangs zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen dann der Fall, wenn die Daten für die Durchführung des Vertrages nicht mehr erforderlich sind. Auch nach Abschluss des Vertrags kann eine Erforderlichkeit, personenbezogene Daten des Vertragspartners zu speichern, bestehen, um vertraglichen oder gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen.

5. Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Als Nutzer haben sie jederzeit die Möglichkeit, die Registrierung aufzulösen. Die über Sie gespeicherten Daten können Sie jederzeit abändern lassen. Zur Löschung oder Änderung von Daten muss sich der Nutzer in seinen Account auf calpit.calovo.com einloggen. Im Menüpunkt „Mein Konto“ können die Daten geändert oder per Klick auf „Account löschen“ der gesamte Account gelöscht werden. Sind die Daten zur Erfüllung eines Vertrages oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich, ist eine vorzeitige Löschung der Daten nur möglich, soweit nicht vertragliche oder gesetzliche Verpflichtungen einer Löschung entgegenstehen.

XI. Kontaktformular und E-Mail-Kontakt

1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Auf unserer Internetseite ist ein Kontaktformular vorhanden, welches für die elektronische Kontaktaufnahme genutzt werden kann. Nimmt ein Nutzer diese Möglichkeit wahr, so werden die in der Eingabemaske eingegeben Daten an uns übermittelt und gespeichert.
Die Verarbeitung der Kontaktanfrage erfolgt über das von calovo betriebene Supportsystem. Im Zusammenhang der Bearbeitung erfolgt die Verarbeitung folgender Daten im Supportsystem:

• Vorname und Nachname
• E-Mail-Adresse
• Betreff und Inhalt Ihrer Nachricht
• gegebenenfalls der Kalender, auf den sich Ihre Anfrage bezieht
• Datum und Uhrzeit der Anfrage

Damit wir Ihre Anfrage einordnen können, wird der Nachricht automatisch die Seite angefügt, von der aus Sie das Formular aufgerufen haben. Zugangsdaten wie Token oder Passwörter werden dabei technisch entfernt. Beim Absenden werden Sie zu unserem Support-System weitergeleitet; Ihre Angaben werden dabei in der Adresszeile übergeben und können deshalb im Verlauf Ihres Browsers erscheinen.

Für die Verarbeitung der Daten wird im Rahmen des Absendevorgangs Ihre Einwilligung eingeholt und auf diese Datenschutzerklärung verwiesen.
Alternativ ist eine Kontaktaufnahme über die im Impressum bereitgestellte E-Mail-Adresse möglich. In diesem Fall werden die mit der E-Mail übermittelten personenbezogenen Daten des Nutzers gespeichert. Die Daten werden ausschließlich für die Verarbeitung der Konversation verwendet.

Das Supportsystem ist unter https://support.calovo.com erreichbar.

2. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist bei Vorliegen einer Einwilligung des Nutzers Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten, die im Zuge einer Übersendung einer E-Mail übermittelt werden, ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Zielt der E-Mail-Kontakt auf den Abschluss eines Vertrages ab, so ist zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

3. Zweck der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten aus der Eingabemaske dient uns allein zur Bearbeitung der Kontaktaufnahme. Im Falle einer Kontaktaufnahme per E-Mail liegt hieran auch das erforderliche berechtigte Interesse an der Verarbeitung der Daten.
Die sonstigen während des Absendevorgangs verarbeiteten personenbezogenen Daten dienen dazu, einen Missbrauch des Kontaktformulars zu verhindern und die Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme sicherzustellen.

4. Dauer der Speicherung

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Für die personenbezogenen Daten aus der Eingabemaske des Kontaktformulars und diejenigen, die per E-Mail übersandt wurden, ist dies dann der Fall, wenn die jeweilige Konversation mit dem Nutzer beendet ist. Beendet ist die Konversation dann, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist.
Die während des Absendevorgangs zusätzlich erhobenen personenbezogenen Daten werden spätestens nach einer Frist von sieben Tagen gelöscht.

5. Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Der Nutzer hat jederzeit die Möglichkeit, seine Einwilligung zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten zu widerrufen. Nimmt der Nutzer per E-Mail Kontakt mit uns auf, so kann er der Speicherung seiner personenbezogenen Daten jederzeit widersprechen. In einem solchen Fall kann die Konversation nicht fortgeführt werden. Alle personenbezogenen Daten, die im Zuge der Kontaktaufnahme gespeichert wurden, werden in diesem Fall gelöscht.

6. Meldungen mutmaßlich rechtswidriger Inhalte

Über unseren Meldeweg nach Art. 16 Digital Services Act verarbeiten wir die genaue Fundstelle, die Begründung und etwaige Belege einer Meldung sowie grundsätzlich Name und E-Mail-Adresse der meldenden Person. Für die gesetzlich vorgesehene Ausnahme bei bestimmten Straftaten zum Nachteil von Kindern kann die Meldung ohne Name und E-Mail-Adresse erfolgen. Wir dokumentieren außerdem Prüfstatus, Entscheidung, Begründung und die Benachrichtigung Beteiligter.

Die Verarbeitung dient der Erfüllung unserer gesetzlichen Prüf-, Begründungs- und Informationspflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit dem Digital Services Act) sowie der Abwehr von Missbrauch und der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Abgeschlossene Vorgänge werden drei Jahre nach der abschließenden Entscheidung automatisiert gelöscht; offene Prüfungen werden nicht allein wegen Zeitablaufs gelöscht.

XII. Gewinnspiele und Tippspiele

1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Auf einzelnen Seiten bieten wir Gewinnspiele und Tippspiele an. Die Teilnahme ist stets freiwillig; ohne Teilnahme können Sie unser übriges Angebot unverändert nutzen.

Bei einem Gewinnspiel verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten – in der Regel Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse und, falls das Gewinnspiel eine Frage enthält, Ihre Antwort. Zur Bestätigung Ihrer E-Mail-Adresse versenden wir einen Aktivierungslink. Im Gewinnfall speichern wir zusätzlich, dass und mit welchen Kontaktdaten Sie gewonnen haben, um den Gewinn zuordnen und übergeben zu können. Zur Abwehr automatisierter Eingaben setzen wir auf diesen Seiten Google reCAPTCHA ein (siehe Ziffer XIV).

Bei einem Tippspiel verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse, einen von Ihnen gewählten Anzeigenamen, Ihre abgegebenen Tipps sowie den Zeitpunkt Ihrer letzten Anmeldung. Die Anmeldung erfolgt ohne Passwort über einen Anmeldelink, den wir Ihnen per E-Mail zusenden. Zusätzlich halten wir fest, welche Fassung der Teilnahmebedingungen und der Datenschutzhinweise Sie akzeptiert haben, um dies später belegen zu können. Der Anzeigename ist für andere Teilnehmer sichtbar, Ihre E-Mail-Adresse nicht.

2. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO: Die Verarbeitung ist zur Durchführung des Teilnahmeverhältnisses erforderlich, das mit Ihrer Anmeldung zustande kommt. Soweit Sie darüber hinaus in eine Benachrichtigung eingewilligt haben, ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

3. Zweck der Datenverarbeitung

Die Daten dienen der Durchführung des jeweiligen Spiels: Zuordnung der Teilnahme, Ermittlung und Benachrichtigung der Gewinner sowie der Nachweis eines ordnungsgemäßen Ablaufs.

4. Dauer der Speicherung

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Durchführung und Abwicklung des jeweiligen Spiels nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen.

5. Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Sie können Ihre Teilnahme jederzeit widerrufen und die Löschung Ihrer Teilnahmedaten verlangen; wenden Sie sich hierzu an unseren Datenschutz-Ansprechpartner (Ziffer II). Mit dem Widerruf entfällt die Möglichkeit, am jeweiligen Spiel weiter teilzunehmen oder einen Gewinn zu erhalten.

XIII. Datenverarbeitung in der calovo Android-App

1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Bei Nutzung unserer Android-App „calovo“ verarbeiten wir Daten, die zur Bereitstellung der App-Funktionen erforderlich sind, insbesondere Ihre abonnierten Kalender und gerätebezogene Kennungen zur Synchronisation. Darüber hinaus setzt die App folgende Dienste der Google Ireland Limited (Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland; nachfolgend „Google“) ein:

• Firebase Crashlytics (Absturzberichte)
• Firebase Cloud Messaging (Push-Benachrichtigungen)
• Google Analytics for Firebase (Nutzungsstatistiken – nur nach Ihrer Einwilligung)

2. Absturzberichte (Firebase Crashlytics)

Zur Sicherstellung der Stabilität der App werden bei einem Absturz technische Informationen (Gerätetyp, Betriebssystem-Version, App-Version, Absturzprotokoll) an Google übermittelt. Die Werbe-ID Ihres Geräts wird hierfür nicht verwendet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in der Fehlerbehebung und der Gewährleistung einer funktionsfähigen App.

3. Nutzungsstatistiken (Google Analytics for Firebase)

Nur wenn Sie in der App ausdrücklich eingewilligt haben, erfasst die App anonyme Nutzungsstatistiken über Google Analytics for Firebase, z. B. welche Funktionen verwendet werden und ob das Abonnieren eines Kalenders erfolgreich ist. Dabei werden gerätebezogene Kennungen verarbeitet, einschließlich der Werbe-ID (Advertising ID) Ihres Geräts. Die Werbe-ID wird ausschließlich zu Analyse- und Attributionszwecken verwendet; eine Nutzung für personalisierte Werbung findet nicht statt.
Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Daten können auf Servern der Google LLC in den USA verarbeitet werden; die Übermittlung erfolgt auf Grundlage des EU-US Data Privacy Framework sowie ergänzend der EU-Standardvertragsklauseln (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO). Die bei Google Analytics gespeicherten nutzerbezogenen Daten werden nach spätestens 14 Monaten automatisch gelöscht.
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen oder erteilen: in der App über das Menü unter „Datenschutz & Analyse“. Bei einem Widerruf werden die auf dem Gerät für Analytics gesammelten Daten zurückgesetzt.

4. Push-Benachrichtigungen (Firebase Cloud Messaging)

Damit Ihre abonnierten Kalender zeitnah aktualisiert werden, registriert die App ein Geräte-Token bei Firebase Cloud Messaging, über das wir Aktualisierungshinweise an Ihr Gerät senden. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Bereitstellung der von Ihnen genutzten Kalender-Abonnements) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

5. Dauer der Speicherung, Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Die Verarbeitung durch Crashlytics und Cloud Messaging endet mit der Deinstallation der App. Ihre Analytics-Einwilligung können Sie jederzeit wie unter Punkt 3 beschrieben in der App widerrufen. Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Google finden Sie unter https://policies.google.com/privacy sowie unter https://firebase.google.com/support/privacy.

XIV. Hosting und eingesetzte Dienstleister

1. Hosting und Betrieb

Unsere Website und die zugehörigen Dienste werden bei der DigitalOcean LLC in deren Rechenzentrum in Frankfurt am Main betrieben. Für die Speicherung von Bildern und Dateien nutzen wir ergänzend den Speicherdienst Amazon S3 der Amazon Web Services, ebenfalls in der Region Frankfurt am Main.

Beide Anbieter verarbeiten die dabei anfallenden Daten weisungsgebunden für uns auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Die primären Ressourcen liegen in EU-Regionen. Soweit ein Dienstleister oder dessen Support aus einem Drittland auf Daten zugreifen kann, stützen wir die Übermittlung auf einen Angemessenheitsbeschluss und/oder die EU-Standardvertragsklauseln einschließlich ergänzender Schutzmaßnahmen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und zuverlässigen Betrieb unseres Angebots.

2. Versand von E-Mails

Für den Versand von System- und Informations-E-Mails (etwa Aktivierungslinks, Passwort-Zurücksetzungen oder Hinweise zu Ihren Kalendern) setzen wir Mailgun Technologies, Inc. aus der Unternehmensgruppe Sinch ein. Übermittelt werden dabei Ihre E-Mail-Adresse sowie der Inhalt der jeweiligen Nachricht. Es besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO; Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. lit. f DSGVO.

3. Fehlerdiagnose

Damit wir technische Störungen erkennen, beheben und die Leistungsfähigkeit der Plattform überwachen können, nutzen wir SmartBear Software Inc. (Bugsnag) für Fehlerdiagnose und New Relic, Inc. für Infrastruktur- und Performance-Monitoring. Ein technischer Bericht kann die aufgerufene Adresse, Fehlerverlauf, Zeitstempel sowie Angaben zu Browser und System enthalten; Eingabe- und Inhaltsdaten werden soweit technisch möglich gefiltert und der Zugriff ist beschränkt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren, stabilen und leistungsfähigen Betrieb unseres Angebots.

4. Google reCAPTCHA

Auf unseren Gewinnspielseiten setzen wir reCAPTCHA der Google Ireland Limited ein, um automatisierte Eingaben („Bots“) zu erkennen. Dabei werden Ihre IP-Adresse sowie Angaben zu Ihrem Browser und Ihrem Nutzungsverhalten auf der Seite an Google übermittelt und dort ausgewertet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt darin, unsere Gewinnspiele vor missbräuchlicher automatisierter Teilnahme zu schützen. Weitere Informationen: https://policies.google.com/privacy.

5. Feedback-Formulare

Auf einzelnen Partnerseiten binden wir ein Formular des Anbieters Typeform (Typeform S.L., Barcelona, Spanien) ein, über das Sie uns freiwillig Rückmeldung geben können. Beim Aufruf einer solchen Seite wird das Formular von den Servern des Anbieters geladen; dabei wird Ihre IP-Adresse an diesen übermittelt. Ihre Antworten verarbeiten wir ausschließlich zur Auswertung Ihres Feedbacks. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

6. Support-System

Kontaktanfragen bearbeiten wir in einem von uns selbst betriebenen Support-System unter support.calovo.com. Einzelheiten hierzu finden Sie unter Ziffer XI.

7. KI-Übersetzungen öffentlicher Beschreibungen

calovo übersetzt veröffentlichte Kalender- und Anbieterbeschreibungen automatisch, um Inhalte international zugänglich zu machen. Übermittelt wird ausschließlich der zur Veröffentlichung bestimmte Beschreibungstext an die Hetzner Online GmbH. Private, offline geschaltete, nicht gelistete oder zugangsgeschützte calfeeds sowie Besucher-, Login- und interne Accountdaten werden nicht übermittelt. Automatische Übersetzungen werden gekennzeichnet; der Originaltext bleibt unverändert.

Hetzner verarbeitet die Texte für uns als Auftragsverarbeiter. Laut der aktuellen Inference-Dokumentation speichert Hetzner Anfrage- und Antwortinhalte nicht, soweit keine gesetzliche Speicherpflicht besteht. Die fertige Übersetzung wird bei calovo gespeichert und im Web als automatisch übersetzt gekennzeichnet.

Bei Texten, die ein Kunde zur Veröffentlichung einstellt, bestimmt der Kunde Zweck und Rechtsgrundlage der Veröffentlichung; calovo verarbeitet den Text einschließlich der Übersetzung als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO und auf dokumentierte Weisung im Rahmen der aktivierten Funktion. Für eigene redaktionelle Inhalte ist die Termine.de AG Verantwortliche; Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO und unser berechtigtes Interesse liegt in der internationalen Auffindbarkeit und verständlichen Darstellung öffentlicher Terminangebote.

Die Übersetzungsfunktion ist im Account standardmäßig aktiviert und kann dort jederzeit mit Wirkung für die Zukunft ausgeschaltet werden. Dann werden keine neuen Texte übermittelt und vorhandene automatische Übersetzungen nicht mehr angezeigt. Kunden dürfen in den öffentlichen Beschreibungsfeldern keine vertraulichen Informationen, besonderen Kategorien personenbezogener Daten oder Daten veröffentlichen, für deren Veröffentlichung und Übersetzung ihnen die erforderliche Rechtsgrundlage fehlt. Betroffene Personen können sich für Widerspruchs- oder Löschanfragen an unseren Datenschutz-Ansprechpartner unter Ziffer II wenden.

XV. Rechte der betroffenen Person

Werden personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet, sind Sie Betroffener i.S.d. DSGVO und es stehen Ihnen folgende Rechte gegenüber dem Verantwortlichen zu:

1. Auskunftsrecht

Sie können von dem Verantwortlichen eine Bestätigung darüber verlangen, ob personenbezogene Daten, die Sie betreffen, von uns verarbeitet werden. Liegt eine solche Verarbeitung vor, können Sie von dem Verantwortlichen über folgende Informationen Auskunft verlangen:

1. (1) die Zwecke, zu denen die personenbezogenen Daten verarbeitet werden;
2. (2) die Kategorien von personenbezogenen Daten, welche verarbeitet werden;
3. (3) die Empfänger bzw. die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen die Sie betreffenden personenbezogenen Daten offengelegt wurden oder noch offengelegt werden;
4. (4) die geplante Dauer der Speicherung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten oder, falls konkrete Angaben hierzu nicht möglich sind, Kriterien für die Festlegung der Speicherdauer;
5. (5) das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung oder Löschung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, eines Rechts auf Einschränkung der Verarbeitung durch den Verantwortlichen oder eines Widerspruchsrechts gegen diese Verarbeitung;
6. (6) das Bestehen eines Beschwerderechts bei einer Aufsichtsbehörde;
7. (7) alle verfügbaren Informationen über die Herkunft der Daten, wenn die personenbezogenen Daten nicht bei der betroffenen Person erhoben werden;
8. (8) das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß Art. 22 Abs. 1 und 4 DSGVO und – zumindest in diesen Fällen – aussagekräftige Informationen über die involvierte Logik sowie die Tragweite und die angestrebten Auswirkungen einer derartigen Verarbeitung für die betroffene Person.

Ihnen steht das Recht zu, Auskunft darüber zu verlangen, ob die Sie betreffenden personenbezogenen Daten in ein Drittland oder an eine internationale Organisation übermittelt werden. In diesem Zusammenhang können Sie verlangen, über die geeigneten Garantien gem. Art. 46 DSGVO im Zusammenhang mit der Übermittlung unterrichtet zu werden.

2. Recht auf Berichtigung

Sie haben ein Recht auf Berichtigung und/oder Vervollständigung gegenüber dem Verantwortlichen, sofern die verarbeiteten personenbezogenen Daten, die Sie betreffen, unrichtig oder unvollständig sind. Der Verantwortliche hat die Berichtigung unverzüglich vorzunehmen.

3. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Unter den folgenden Voraussetzungen können Sie die Einschränkung der Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten verlangen:

1. (1) wenn Sie die Richtigkeit der Sie betreffenden personenbezogenen Daten für eine Dauer bestreiten, die es dem Verantwortlichen ermöglicht, die Richtigkeit der personenbezogenen Daten zu überprüfen;
2. (2) die Verarbeitung unrechtmäßig ist und Sie die Löschung der personenbezogenen Daten ablehnen und stattdessen die Einschränkung der Nutzung der personenbezogenen Daten verlangen;
3. (3) der Verantwortliche die personenbezogenen Daten für die Zwecke der Verarbeitung nicht länger benötigt, Sie diese jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen, oder
4. (4) wenn Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung gemäß Art. 21 Abs. 1 DSGVO eingelegt haben und noch nicht feststeht, ob die berechtigten Gründe des Verantwortlichen gegenüber Ihren Gründen überwiegen.

Wurde die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten eingeschränkt, dürfen diese Daten – von ihrer Speicherung abgesehen – nur mit Ihrer Einwilligung oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zum Schutz der Rechte einer anderen natürlichen oder juristischen Person oder aus Gründen eines wichtigen öffentlichen Interesses der Union oder eines Mitgliedstaats verarbeitet werden.
Wurde die Einschränkung der Verarbeitung nach den o.g. Voraussetzungen eingeschränkt, werden Sie von dem Verantwortlichen unterrichtet bevor die Einschränkung aufgehoben wird.

4. Recht auf Löschung

a) Löschungspflicht

Sie können von dem Verantwortlichen verlangen, dass die Sie betreffenden personenbezogenen Daten unverzüglich gelöscht werden, und der Verantwortliche ist verpflichtet, diese Daten unverzüglich zu löschen, sofern einer der folgenden Gründe zutrifft:

1. (1) Die Sie betreffenden personenbezogenen Daten sind für die Zwecke, für die sie erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet wurden, nicht mehr notwendig.
2. (2) Sie widerrufen Ihre Einwilligung, auf die sich die Verarbeitung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a oder Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO stützte, und es fehlt an einer anderweitigen Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.
3. (3) Sie legen gem. Art. 21 Abs. 1 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung ein und es liegen keine vorrangigen berechtigten Gründe für die Verarbeitung vor, oder Sie legen gem. Art. 21 Abs. 2 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung ein.
4. (4) Die Sie betreffenden personenbezogenen Daten wurden unrechtmäßig verarbeitet.
5. (5) Die Löschung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten erforderlich, dem der Verantwortliche unterliegt.
6. (6) Die Sie betreffenden personenbezogenen Daten wurden in Bezug auf angebotene Dienste der Informationsgesellschaft gemäß Art. 8 Abs. 1 DSGVO erhoben.

b) Information an Dritte

Hat der Verantwortliche die Sie betreffenden personenbezogenen Daten öffentlich gemacht und ist er gem. Art. 17 Abs. 1 DSGVO zu deren Löschung verpflichtet, so trifft er unter Berücksichtigung der verfügbaren Technologie und der Implementierungskosten angemessene Maßnahmen, auch technischer Art, um für die Datenverarbeitung Verantwortliche, die die personenbezogenen Daten verarbeiten, darüber zu informieren, dass Sie als betroffene Person von ihnen die Löschung aller Links zu diesen personenbezogenen Daten oder von Kopien oder Replikationen dieser personenbezogenen Daten verlangt haben.

c) Ausnahmen

Das Recht auf Löschung besteht nicht, soweit die Verarbeitung erforderlich ist

1. (1) zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information;
2. (2) zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, die die Verarbeitung nach dem Recht der Union oder der Mitgliedstaaten, dem der Verantwortliche unterliegt, erfordert, oder zur Wahrnehmung einer Aufgabe, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die dem Verantwortlichen übertragen wurde;
3. (3) aus Gründen des öffentlichen Interesses im Bereich der öffentlichen Gesundheit gemäß Art. 9 Abs. 2 lit. h und i sowie Art. 9 Abs. 3 DSGVO;
4. (4) für im öffentlichen Interesse liegende Archivzwecke, wissenschaftliche oder historische Forschungszwecke oder für statistische Zwecke gem. Art. 89 Abs. 1 DSGVO, soweit das unter Abschnitt a) genannte Recht voraussichtlich die Verwirklichung der Ziele dieser Verarbeitung unmöglich macht oder ernsthaft beeinträchtigt, oder
5. (5) zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

5. Recht auf Unterrichtung

Haben Sie das Recht auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung gegenüber dem Verantwortlichen geltend gemacht, ist dieser verpflichtet, allen Empfängern, denen die Sie betreffenden personenbezogenen Daten offengelegt wurden, diese Berichtigung oder Löschung der Daten oder Einschränkung der Verarbeitung mitzuteilen, es sei denn, dies erweist sich als unmöglich oder ist mit einem unverhältnismäßigen Aufwand verbunden.
Ihnen steht gegenüber dem Verantwortlichen das Recht zu, über diese Empfänger unterrichtet zu werden.

6. Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie dem Verantwortlichen bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten. Außerdem haben Sie das Recht diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch den Verantwortlichen, dem die personenbezogenen Daten bereitgestellt wurden, zu übermitteln, sofern

1. (1) die Verarbeitung auf einer Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO oder Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO oder auf einem Vertrag gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO beruht und
2. (2) die Verarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt.

In Ausübung dieses Rechts haben Sie ferner das Recht, zu erwirken, dass die Sie betreffenden personenbezogenen Daten direkt von einem Verantwortlichen einem anderen Verantwortlichen übermittelt werden, soweit dies technisch machbar ist. Freiheiten und Rechte anderer Personen dürfen hierdurch nicht beeinträchtigt werden.
Das Recht auf Datenübertragbarkeit gilt nicht für eine Verarbeitung personenbezogener Daten, die für die Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich ist, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die dem Verantwortlichen übertragen wurde.

7. Widerspruchsrecht

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling.
Der Verantwortliche verarbeitet die Sie betreffenden personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei denn, er kann zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Werden die Sie betreffenden personenbezogenen Daten verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen; dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht.
Widersprechen Sie der Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung, so werden die Sie betreffenden personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeitet.
Sie haben die Möglichkeit, im Zusammenhang mit der Nutzung von Diensten der Informationsgesellschaft – ungeachtet der Richtlinie 2002/58/EG – Ihr Widerspruchsrecht mittels automatisierter Verfahren auszuüben, bei denen technische Spezifikationen verwendet werden.

8. Recht auf Widerruf der datenschutzrechtlichen Einwilligungserklärung

Sie haben das Recht, Ihre datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.

9. Automatisierte Entscheidung im Einzelfall einschließlich Profiling

Sie haben das Recht, nicht einer ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung – einschließlich Profiling – beruhenden Entscheidung unterworfen zu werden, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt. Dies gilt nicht, wenn die Entscheidung

1. (1) für den Abschluss oder die Erfüllung eines Vertrags zwischen Ihnen und dem Verantwortlichen erforderlich ist,
2. (2) aufgrund von Rechtsvorschriften der Union oder der Mitgliedstaaten, denen der Verantwortliche unterliegt, zulässig ist und diese Rechtsvorschriften angemessene Maßnahmen zur Wahrung Ihrer Rechte und Freiheiten sowie Ihrer berechtigten Interessen enthalten oder
3. (3) mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung erfolgt.

Allerdings dürfen diese Entscheidungen nicht auf besonderen Kategorien personenbezogener Daten nach Art. 9 Abs. 1 DSGVO beruhen, sofern nicht Art. 9 Abs. 2 lit. a oder g DSGVO gilt und angemessene Maßnahmen zum Schutz der Rechte und Freiheiten sowie Ihrer berechtigten Interessen getroffen wurden.
Hinsichtlich der in (1) und (3) genannten Fälle trifft der Verantwortliche angemessene Maßnahmen, um die Rechte und Freiheiten sowie Ihre berechtigten Interessen zu wahren, wozu mindestens das Recht auf Erwirkung des Eingreifens einer Person seitens des Verantwortlichen, auf Darlegung des eigenen Standpunkts und auf Anfechtung der Entscheidung gehört.

10. Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde

Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs steht Ihnen das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat ihres Aufenthaltsorts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, zu, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.
Die Aufsichtsbehörde, bei der die Beschwerde eingereicht wurde, unterrichtet den Beschwerdeführer über den Stand und die Ergebnisse der Beschwerde einschließlich der Möglichkeit eines gerichtlichen Rechtsbehelfs nach Art. 78 DSGVO.

Stand dieser Datenschutzerklärung: 21. August 2026